Software per creare e gestire archivi aziendali
La gestione di un archivio aziendale sebbene sia un’attività strategica per l’azienda non sempre è trattata con la dovuta attenzione. Un archivio aziendale è costituito da documenti, immagini, informazioni, ….. che devono essere a disposizione di tutti gli operatori con i corretti criteri di sicurezza, ma in realtà vengono reperite con grande difficoltà perchè non esiste un vero metodo elettronico di archiviazione.
Un software personalizzato aiuta a diminuire i tempi di inserimento e manutenzione dei dati e può offrire una ricerca rapida ed immediata per il reperimento dei documenti/informazioni. Questo offre notevoli vantaggi per l’azienda in termini di risparmio di tempo e quindi di costi. Lo sviluppo di un software personalizzato si dimostra più costoso solo inizialmente, in quanto offre una soluzione su misura di maggiore qualità e flessibilità che un software commerciale non può offrire. Gli strumenti open source ormai diffusi ed altamente affidabili consento di avvicinare il costo di una soluzione personalizzata ad una soluzione già in commercio senza perdere in qualità, ma offrendo l’indipendenza dal fornitore.
La creazione di un software personalizzato per la gestione di un archivio può essere applicata a tutti i settori, edile, design, sanitario, commerciale, sportivo, …. ed ogni settore avendo una propria operatività può applicare interfaccie grafiche/ utente diverse, algoritmi per l’inserimento e la ricerca dei dati differenti e così via. Il software viene prorpio cucito intorno all’azienda; questo offre la certezza di una maggiore durata del software oltre che alla maggiore semplicità ed efficacia.
In altre parole il software deve migliorare l’operatività aziendale senza stravolgerla.
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